Date:2008.11.12

ひとりごと

私の時間管理術　～③手帳＆メモの使い方について～

お久しぶりです。なんちゃって編集員Ｓ子です。

はじめに。
来年の手帳が書店や雑貨屋さんに並んでいます。
もう、そんな季節なんですよね。
年初に書いた目標、どれくらい達成してるのかな･･･
１年を振り返ると～
「あれ～。こんな目標たててだんだ、私（汗）」
今さら焦りながらも、
来年の手帳はどんなのにしようと
ウキウキモード全開だったり（笑）。

ではでは、本題へ

みなさんは、どんな手帳を使っていますか？

私は、こんなの使っています↓↓↓

時間軸が縦になっているタイプです。
仕事とプライベートで同じ１冊のため、
ペンを色分けすることで、区別しています。

手帳のサイズが小さいので、
１日ベースでやることは
その辺にあるメモ用紙を
ＴＯＤＯリストと見立てて、
色々と書いています。

やったことには、赤ペンで×をつけ
全部終わったら、捨てての繰り返し、
自分が何をどれだけやったのか
見える化しているので、達成感も大きいですよ。

なんと言っても、残業なしの仕事をするには、
毎日のリストＵＰが重要になってきます。

私は明日やるべきことや
○日までにやらないといけないことを
全て書き出して帰っています。
そして翌日、出社して仕事を始める前に
そのリストを見直し、
今日すべきことだけをやっています。
はっきり言うと今日じゃなくても
良いものはやっていません（笑）。

そして、月・週ベースでやることは、
手帳の空いたスペースを使っています。

絶対に忘れてはいけないことは
携帯のスケジュールに登録し、
時間がきたらアラームがなるように設定しています。

これで、忘れっぽい私も、
少しはましになりました。

何よりも、書き出すことで、
覚えておかなければならないことが
減らせるので、
その分、考えることに集中できますよね。

その他にも、手帳の空いたスペースには、
本を読んで感じたことや、
抜粋したイイ言葉を書き写したり、
日々思うことを書いたりして、
モチベーションＵＰにも活用しています。
これをやるだけでも、オリジナルの本が完成しちゃいます！

最近は、企画モノの手帳も多く発売されています。
自分の目標を達成するためのツールとして
手帳はなくてはならない存在であり、
仕事と勉強と両立される方にとっては
手帳は必須アイテムではないでしょうか？！

私も手帳は、肌身離さず持っています。

電子化されている時代なので、
もしかすると携帯やＰＣで
スケジュール管理されている方も多くいるかと思います。

どちらにせよ、時間管理のツールとして
まだ手帳を使われていない方、
来年から、ぜひ試してみてください！！